Materia Resumo para o 1º teste do Access

IMPORTANTE

Ponto 1 – Abrir o access, dar-lhe um nome, guardar na pasta pretendida e criar.

Ponto 2 – Criar as tabelas na vista de estrutura com os respetivos campos, tipo de dados e propriedades dos campos.

Tipos de dados

Texto – permite inserir introduzir, letras, numeros, espaços e simbolos (alfabeticos e alfanumericos)

Numero – só permite introduzir valores numericos (números)

Moeda – só permite introduzir valores monetários (dinheiro) (preço unitário, preço total, vencimento….)

Data/hora – permite introduzir uma data ou uma hora

Quando aparece na vista Folha de Dados (novo) – significa que o tipo de dado é Numeração Automática. Não conseguimos escrever nada o campo vai inserindo automáticamente os números.

Propriedades dos campos

Legenda – O texto aqui inserido vai substituir o nome do campo

Mascara – só pode ser inserida no tipo de dados Texto e Data/hora, e utiliza o assistenta para facilitar. Na vista folha de dados aparece nos campos (ex: ____-___   Código Postal; (____)________ numero de telefone/fax;  ___-___-___  Data; ___:___  hora; etc)

Valor pré definido – fica o texto ou valor no campo na vista folha de dados

Regra de válidação – quando se quer limitar algumas palavras ou números. Nas palavras utilizamos o OU,(Ex: F ou M) nos números ou datas o E. (Ex: >5 e <10)

Ponto 3 – Depois de definidos os campos, tipo de dados e respetivas propriedades temos de identificar as chaves primárias e secundárias. Todas as tabelas têm de ter chave.

Chave primária – coloca-se no campo que nunca se repeta quando formos a preencher na vista folha de dados. (ex: cod_aluno; num_aluno,…).

Chave secundária – coloca-se  nos campos de uma tabela quando já existem essas chaves noutras tabelas, mas como chaves primárias.

Nota:

É chave primária quando a tabela tem apenas uma única chave, é chave secundária quando a tabela tem 2 ou mais chaves, as duas ou mais chaves são consideradas as duas chaves secundárias.

Ponto 4 – Depois de identificadas as chaves primárias e secundárias, faz-se o relacionamento entre as tabelas. As relações têm de ser feitas sempre de 1 —- ∞ (Um para Todos), ativamos as 3 caixas de verificação (quadrado).

Relação entre tabelas (regras)

1 – Campo chave primária para campo chave secundária;

2 – Campo chave primária para campo não chave;

Todas as tabelas têm de estar relacionadas de 1 —- ∞ (Um para Todos)

Nunca pode relacionar

1 – Chave primária com chave primária

2 – Chave secundária com chave secundária

3 – Campo não chave com campo não chave

Ponto 5 – Preenchimento dos dados mas na vista Folha de dados.

Nota Importante

Quando é dada uma tabela na vista Folha de dados, os titulos da tabela são os nomes dos campos na vista de estrutura.

Vista Folha de Dados

Vista de estrutura